Het valt niet mee om arbeidsmarktbesparende technologie te vinden! Toch wordt de vraag naar deze producten een paar keer per maand aan ons gesteld. Wij noemen het liever arbeidsmarktondersteunende technologie! Voor de langdurige zorg vind je een aantal tijdbesparende technologieën in dit rapport van Vilans.

Ook kun je tijd besparen door je werkwijze te digitaliseren. Floor Nijs deed dat samen met medewerkers uit een aantal huisartsenpraktijken en maakte er een infographic van die ze met fictieve namen met ons deelt.

Suzanne maakte in 2018 een berekening voor ‘s Heeren Loo over tijdwinst door digitale vaardigheden.

Begeleidster Aziza zegt in een interview: “Ik ben niet zo goed met computers. Ik doe 30 minuten langer over rapporteren dan mijn collega’s”.
Stel, deze begeleidster gaat op een computer- en of typecursus (of leert mondeling rapporteren).
De opleidingstijd is apart begroot binnen teams en het jaarbudget wordt zelden volledig benut.

 De feiten:

  • Een gemiddelde medewerker werkt 28 uur. Stel dat dat verdeeld is over 5 diensten per week.
  • Met vakantie er af, zijn dat zo’n 47 x 5 diensten per jaar.
  • Een begeleider rapporteert minstens 1 x per dienst. En door de cursus rapporteert Aziza de begeleidster 30 minuten sneller dan nu
  • Dat is 47 weken x 5 diensten x 30 minuten bespaard op rapportage.
  • Dat is dus 7050 minuten meer voor de cliënt.
  • Dat is 117,5 uur per jaar.
  • Dat zijn op basis van een werkdag van 5,6 uur precies 21 diensten per jaar.
  • Stel dat ze 3 dagen per jaar ziek is door de gigantische werkdruk. Dan blijven er 18 diensten over.
  • 18 diensten om samen in de woonkamer een spelletje te doen met haar cliënten.
  • 18 diensten om samen naar de Efteling te gaan of kleding kopen in het dorp met Henk
  • Dat zijn 100,8 uren per jaar om samen met Evy te oefenen met het opmaken van het bed, of Martijn te leren hoe hij zijn financiën zelf kan beheren.

 100,8 uur per jaar om dingen te doen met de cliënt doordat 1 medewerker 30 minuten per dienst sneller rapporteert.

Ook bij Digivaardig in de zorg zijn er leden in gesprek gegaan om te berekenen. Zo vertelde Egbert Troost dat ze onderzochten wat spraakgestuurd rapporteren kan opleveren.

Onderzoek VG Hackathon, Hey ECD: te realiseren tijdwinst dicteerfunctie inzetten bij rapporteren
Projectleider Egbert Troost: “Het is mogelijk om 2,7 x zo snel te zijn als blind typen (180 aanslagen per minuut). Met dicteren zou je na oefenen 500 aanslagen per minuut kunnen halen”.

Welke berekeningen heb jij gemaakt?